Определение «тендер» (от англ. tender - торги, конкурс) прямое заимствование из английского языка, используемое для обозначения торгов, конкурсов. Что примечательно, понятие "тендер" не определено в действующих российских правовых актах, равно как и его производные ("тендерная заявка", "тендерная комиссия", "тендерная документация"). Согласно законодательству употребляется слово «конкурс». Но, принимая во внимание тот факт, что в Российском деловом мире используется понятие именно «тендер», здесь и далее мы будем употреблять оба понятия: и «тендер» и «конкурс».

Важно, что основным способом государственных закупок являются тендеры - способ выдачи заказов на поставку товаров, предоставление услуг или проведение подрядных работ по заранее объявленным в конкурсной документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Государственный контракт заключается с победителем такого тендера - участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям конкурсной документации и содержащее наилучшие условия (не обязательно - минимальное по цене).

Законодательная и деловая практика подразделяет конкурсные торги на открытые и закрытые, они могут быть одноэтапными или многоэтапными. В открытых конкурсах (тендерах) могут участвовать любые правомочные поставщики. Когда предметом конкурса является контракт на поставку технически сложных товаров (работ, услуг) производимых ограниченным числом поставщиков (исполнителей), а так же когда речь идет о закупках, связанных с государственной тайной (поставки на нужды обороны и госбезопасности) проводятся закрытые тендеры. В этом случае в конкурсе могут принять участие только поставщики, получившие персональное приглашение.

Участие в тендерах - путь к серьезному рынку контрактов, распределяемых исключительно на их основе, в частности, госзаказчиками и крупными коммерческими структурами.

Для того что бы участвовать и победить в тендере нужно подать предложение – оферту удовлетворяющую требованиям тендерной документации, а лучше превосходящую эти требования. 

В соответствии с пунктом 1 статьи 435 Гражданского кодекса РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Предложение на участие в тендере представляет собой комплект документов, в который, кроме заявки на участие входят документы, подтверждающие соответствие участника, состав которых зависит от специфики торгов. И в подготовке этого пакета документации не существует мелочей. Как правило, если участник торгов неопытен и самостоятельно готовится к торгам, такая инициатива заканчивается отклонением его заявки. Иногда, причинами неудач становятся абсурдные и смешные, на первый взгляд, вещи, и требовательная комиссия принимает решение не в Вашу пользу. Наши специалисты, имея большой опыт в области участия, организации, подготовки и проведении торгов, помогут Вам избежать всех рисков связанных с участием и возможным отклонением вашей заявки. Мы несем ответственность за то, чтобы Вы были допущены к участию в торгах.

Так же мы предоставляем Вам полный спектр услуг по сопровождению Вашего участия в тендерах любого уровня сложности, в любом регионе страны, начиная с поиска и предоставления на ознакомление необходимого для Вас тендера и заканчивая сопровождением подписания контракта.

Организация и проведение тендера – способ найти оптимальное предложение для удовлетворения существующего спроса на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг на конкурентной основе.

Проведение закупки (продажи) путем проведения тендера, торгов или иной конкурентной процедуры позволяет  минимизировать расходы (максимизировать доходы), а также выбрать на рынке контрагента, предлагающего лучшие условия. Естественно, при наличии конкуренции среди потенциальных контрагентов. При небольших объемах годовых закупок (продаж) содержать большой штат специалистов, способных эффективно и юридически грамотно проводить конкурентные процедуры, нет смысла. Целесообразнее пригласить консультантов или вообще отдать этот вид бизнеса профессионалам на аутсорсинг.

Обычно при проведении закупок по некоторым номенклатурным позициям контракты заключаются с традиционными поставщиками товаров, работ, услуг ("установившиеся хозяйственные связи"). Чаще это относится к сырью, расходным материалам, комплектующим. В этом случае компания может избрать стратегию проведения регулярных закрытых торгов среди нескольких постоянных поставщиков, периодически допуская к участию, если того требуют обстоятельства, на временной или постоянной основе новых поставщиков товаров, работ, услуг.

По остальным же номенклатурным позициям компании приходится постоянно искать новых надежных поставщиков с лучшими предложениями. И здесь целесообразно использовать тендерные процедуры на постоянной основе. Покупать в первом попавшемся месте, не запросив предложений других поставщиков, как минимум необдуманно.

Для того чтобы проведение тендеров на поставку товаров, работ, услуг в Вашей компании не превратилось в «фикцию», не принося никакой выгоды компании, а лишь усложняя процесс закупок, Вам необходима целостная регламентированная  система тендерных закупок, которая должна быть эффективной и прозрачной. Причем прозрачной сверху вниз по всем уровням управленческой иерархии, т.е. руководитель каждого уровня должен иметь возможность контролировать действия подчиненных всех нижестоящих уровней, а его собственные действия должны быть подконтрольны для верхних уровней.

Под регламентацией тендерных закупок в первую очередь имеется в виду составление и утверждение основных правил и принципов проведения тендеров в компании. Прежде всего, это разработка внутрикорпоративных, организационно – распорядительных, обязывающих документов (Положения о тендерном комитете, о порядке и правилах проведения тендеров, стандарта или целой системы закупочных стандартов компании).

Внутренняя нормативная база должна сопровождаться эффективной методической базой. Ведь закупающих сотрудников помимо обязательных правил игры необходимо вооружить методическими рекомендациями по проведению закупок, отражающими "лучшую практику тендерных закупок", а также типовыми и стандартными формами различных оформляемых в процессе закупок документов.

Все вышеперечисленные задачи в тесном сотрудничестве мы с Вами сможем максимально эффективно решить и реализовать. В конечном итоге, наше сотрудничество позволит Вам оценить все положительные стороны проведения Вами на регулярной основе тендерных закупок, которые, безусловно, станут одним из  эффективных и ключевых способов оптимизации Вашей хозяйственной деятельности.

Наше сотрудничество в части Вашего сопровождения участия в тендерах, а так же в организации тендерного производства позволит Вам:

• избежать затрат на содержание в штате сотрудников по поиску объявленных тендеров, сотрудников осуществляющих подготовку документации на участие в тендерах, а так же сотрудников имеющих опыт организации и проведения тендеров любого уровня сложности;
• сократить временные затраты при поиске или организации тендера;
• стратегически верно обжаловать действия или бездействия тендерной комиссии и заказчика в случае неправомерно принятых решений;
• исключить риски при проверке обоснованности и правильности проведения тендеров, а так же итоговых решений принятых тендерной комиссией;
• своевременно получать подготовленную документацию для участия в тендерах для её последующей подачи в тендерную комиссию;
• получать высококачественную юридическую поддержку специалистов, имеющих практический опыт в области участия и сопровождения участия в тендерах, а так же в области организации и проведения тендеров;
• получать всю информацию о тендерах в наиболее удобном формате (вид рассылки зависит от Вашего пожелания);
• своевременно получать правовую оценку контрактов (договоров).